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Die Mitarbeiterzeitung im digitalen Zeitalter

08.01.2020 16:55:33

Gedruckte Mitarbeiterzeitungen sind im Zeitalter der Digitalisierung weder aktuell, noch können sie zu jederzeit alle Mitarbeiter erreichen. Deshalb solltet Ihr darüber nachdenken, eine digitale Variante zu nutzen. Im Folgenden findet Ihr auf einem Blick alle Vorteile, die dafür sprechen, die Mitarbeiterzeitung durch eine innovative Mitarbeiter-App zu ersetzen.

Warum eine Mitarbeiterzeitung unverzichtbar ist

Die Mitarbeiterzeitung ist der einfachste und schnellste Weg, Euer gesamtes Team zu erreichen. Wenn die Mitarbeiter über Entwicklungen im Unternehmen und künftige Projekte sowie personelle Fragen informiert werden, steigt die Loyalität und jeder kann sich gleich viel besser mit der Firma identifizieren – und das kann in Zeiten des demografischen Wandels und Fachkräftemangels keinem Unternehmen schaden.

Das Mitarbeitermagazin ist somit ein Instrument, um die Motivation jedes einzelnen zu erhöhen. Gut informierte Mitarbeiter fühlen sich gewertschätzt und sind eher bereit, sich mit vollem Einsatz für die Firma zu engagieren. Insofern wird die Bedeutung einer gut funktionierenden internen Kommunikation in Zukunft eher zu- als abnehmen. Mit der Digitalisierung und der sich ständig ändernden Bedingungen auf dynamischen Märkten obendrein, müssen Unternehmen immer flexibler werden. Aus diesem Grund sollte die Gestaltung der internen Kommunikation ebenfalls flexibel und so aktuell wie möglich gestaltet werden: Das erreicht Ihr am besten mit einer digitalen Mitarbeiterzeitung bzw. mit einer Mitarbeiter-App.

Der moderne interne Kommunikationsmanager muss verschiedene Medien und Formate orchestrieren und zu einem stimmigen Gesamtkonzept zusammen-fügen. ("Die Zukunft der Mitarbeiterzeitung 2019", Studie von der School of Communication and Management & Kammann Rossi.)

Warum Ihr eine Mitarbeiter-App braucht_weiß

Welche konkreten Vorteile bietet eine digitale Mitarbeiterzeitung?

Mit der Digitalisierung des Mitarbeitermagazins über eine innovative Mitarbeiter-App erreicht Ihr folgende Vorteile:

  1. Aktualität
  2. Interaktivität
  3. Mobilität
  4. Nachhaltigkeit
  5. Lokalisierung
1. Aktualität

Die digitale Mitarbeiterzeitung kann ohne großen Aufwand täglich aktualisiert werden. Während ein Printmagazin höchstens monatlich, oft aus Kostengründen sogar nur vierteljährlich, erscheint.  Eure Mitarbeiter fühlen sich somit stets bestens informiert und können tatsächlich über alle aktuellen Ereignisse auf dem Laufenden gehalten werden. Es erfordert nur wenige Klicks, um die Bilder des Sommerfests zu posten oder neue Mitarbeiter vorzustellen. Mittels Push-Benachrichtigungen könnt Ihr Euer Team tagesaktuell über die neuesten Projekte und Entwicklungen informieren.

2. Interaktivität

Mit einer digitalen Alternative kommt Ihr mit Euren Mitarbeitern ins Gespräch. Denn hier habt Ihr die Möglichkeit, sofort über Likes, Feedbacks, Bewertungen oder Kommentare zu antworten bzw. zu interagieren. Außerdem ist es leichter, Mitarbeiterbeiträge einzubinden und dafür zu sorgen, dass die Partizipation nicht nur im Unternehmensleitbild verkündet, sondern tatsächlich gelebt wird.

3. Mobilität

Die Mitarbeiter-App erreicht ihre Leser in dem Medium, dass heutzutage alle Mitarbeiter permanent bei sich tragen: dem Smartphone. Es ist erwiesen, dass die meisten Menschen sich mittlerweile mit einem mobilen Endgerät informieren und Printmedien immer mehr in den Hintergrund gedrängt werden. Bei der digitalen Alternative sind alle Informationen ständig verfügbar, sodass die Inhalte in der Mittagspause, im Wartezimmer beim Arzt oder einfach abends auf dem Sofa abgerufen werden können. Auf diese Weise erhöht sich die Chance, dass die Beiträge tatsächlich wahrgenommen werden.

4. Nachhaltigkeit

Mit der digitalen Mitarbeiterzeitschrift spart Ihr nicht nur Zeit, sondern auch Geld –  gerade auch für den Druck. Wenn man bedenkt, dass mehr als 40 Prozent der gefällten Bäume für die Papierherstellung verwendet werden, gewinnt die Umstellung auf digitale Medien in allen Bereichen für Nachhaltigkeit und Umweltschutz an Bedeutung.

5. Lokalisierung

Ihr könnt gezielt Inhalte für verschiedene Standorte posten, die Mitarbeiter noch besser erreichen und mit relevanten Informationen versorgen. Mit Lokalnachrichten werden Nutzer außerdem zum Lesen der anderen Beiträge motiviert. Unsere innovative App bietet Euch die Möglichkeit, die Informationen automatisiert auf den Standort des Lesers abzustimmen.

Kommunikation digitalisieren und Chancen nutzen

Klingen die genannten Vorteile überzeugend, Ihr befürchtet jedoch, dem Aufwand der Digitalisierung nicht gewachsen zu sein? Wir überzeugen mit dem Rundum-Service für die Erstellung und Pflege einer innovativen App für Eure Mitarbeiter. Um letzte Zweifel auszuräumen, bieten wir Euch die Möglichkeit das System unverbindlich zu testen. Einfach das Formular hier ausfüllen.

Ihr habt Euch entschieden, Eure interne Kommunikation zu digitalisieren und den Schritt in Richtung digitale Mitarbeiterzeitung zu machen, aber jetzt fehlt Euch die Inspiration, mit welchen Inhalten Ihr sie füllen könnt? Wir haben ein paar Ideen für Euch gesammelt.

Mehr Informationen und alles zum Thema "Digitale Mitarbeiterzeitung" findet Ihr in unserem Beitrag "Jetzt handeln und die Mitarbeiterzeitung digitalisieren!" und auf unserem Blog!

Ihr wollt die interne Kommunikation im Unternehmen langfristig verbessern? 

Wir gebe Euch Tipps, Tricks und Anregungen wie Ihr eine erfolgreiche interne Kommunikation in Eurem Unternehmen in die Tat umsetzen könnt.

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