Welche Funktionen übernimmt eine innovative Mitarbeiter-App?

Die digitale Transformation schreitet mit zunehmendem Tempo voran. Damit Ihr Unternehmen zu den Gewinnern der Digitalisierung gehört, sollten Sie beim wichtigsten Erfolgsfaktor beginnen: den Mitarbeitenden. Eine Mitarbeiter-App unterstützt Ihr Team bei der täglichen Arbeit, fördert die interne Kommunikation und steigert die Produktivität.

Und das Beste: Es ist keine Umstellung der vorhandenen IT-Infrastruktur nötig. Getreu der Devise „Mobile first“ nutzen wir die Tatsache, dass das Smartphone zum wichtigsten Kommunikationsinstrument geworden ist. Es stellt sich nur die Frage, welche Funktionen eine App für Mitarbeitende umfassen sollte.

Mit diesen Funktionen wird die interne Kommunikation gefördert

Eine Mitarbeiter-App verfolgt das Ziel, die interne Kommunikation im Unternehmen zu modernisieren und effizienter zu gestalten. Im optimalen Fall wird der Austausch zwischen den Kolleginnen und Kollegen reibungsloser ablaufen, sodass sich nicht nur das Betriebsklima verbessert, sondern auch die Produktivität steigt. Um diese Ziele zu erreichen, sollte die App folgende Funktionen umfassen:

• Content Management
• Pinnwand und Mitarbeiter-Partizipation
• Analytics und Reporting
• Botschaften und Kampagnen
• Umfragen
• Benachrichtigungen

1. Content Management

Die wichtigste Funktion ist die Sicherstellung eines intelligenten Content-Managements zur Verwaltung der Inhalte. Dafür haben wir ein ausgefeiltes Dashboard entwickelt und sorgen durch ein Rollenberechtigungssystem für die nötige Datensicherheit.

2. Pinnwand und Mitarbeiter-Partizipation

Mit einer App wie IK-up! können Ihre Mitarbeitenden wesentlich besser einbezogen werden. Auf diese Weise nutzen Sie die Kreativität und das Fachwissen Ihres Teams, und durch die gelebte Partizipation steigt die Loyalität der Mitarbeitenden zum Unternehmen – ein nicht zu unterschätzender Vorteil in Zeiten des Fachkräftemangels. Die Mitarbeitenden können auf der virtuellen Pinnwand eigene Anregungen posten, um beispielsweise eine Hobbysportgruppe zu gründen oder innerbetriebliche Verbesserungen anzuregen. Langfristig kann so das Engagement jedes Einzelnen erheblich gefördert werden.

3. Analytics und Reporting

Mit einer modernen Mitarbeiter-App wie IK-up! erkennen Sie schnell, was Ihre Mitarbeitenden interessiert. Über Statistiken sehen Sie in Echtzeit, wie Ihre Botschaften in der Belegschaft ankommen. So erfahren Sie frühzeitig, ob irgendwo Handlungsbedarf besteht, und können Probleme bereits in der Entstehung beheben.

4. Botschaften und Kampagnen

Ein Kampagnen-Management ermöglicht es Ihnen, wichtige Botschaften in einem definierten Zeitrahmen zu kommunizieren. Ob die Vorstellung neuer Mitarbeitender oder die Bekanntmachung einer Änderung des Unternehmensleitbildes – dank der statistischen Auswertungen lässt sich jederzeit nachvollziehen, ob die Botschaft angekommen ist.

5. Umfragen

Benötigen Sie schnell ein Meinungsbild Ihrer Belegschaft? Mit einer App wie IK-up! erstellen, führen und werten Sie Umfragen im Handumdrehen aus. So erfahren Sie sofort, welche Meinung Ihre Mitarbeitenden zu wichtigen Themen haben, und können diese in Ihre Entscheidungen einbeziehen. Das verbessert die Zusammenarbeit und fördert ein loyales Betriebsklima, in dem die Mitarbeitenden gern arbeiten und ihre Arbeitskraft produktiv einsetzen.

6. Benachrichtigungen

Die Push-Benachrichtigungen sind eine extrem nützliche Funktion. Mit nur einer Nachricht erreichen Sie umgehend Ihre gesamte Belegschaft, und niemand kann behaupten, die Information nicht erhalten zu haben. Wussten Sie, dass die Reichweite einer Push-Nachricht auf dem Smartphone achtmal höher ist als bei einer normalen E-Mail?

Richten Sie die Mitarbeiter-App individuell für Ihr Unternehmen ein

Eine Mitarbeiter-App wie IK-up! lässt sich perfekt an Ihr Unternehmen anpassen. Definieren Sie das gewünschte Layout und binden Sie Links zu weiterführenden Informationen ein. Videos präsentieren die Informationen noch ansprechender und sorgen für höhere Aufmerksamkeit. Auch Fotos und angehängte Dokumente erhöhen den Informationsgehalt und steigern das Interesse. Mit IK-up! können Sie im Voraus planen, wann Informationen versendet werden, und alle Inhalte zeitgesteuert freigeben.

Klingen die Funktionen der Mitarbeiter-App interessant? Dann probieren Sie es einfach aus. Sie benötigen dafür weder vertieftes IT-Know-how noch muss die IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens umgekrempelt werden. Wir stellen Ihnen mit IK-up! eine funktional ausgereifte App zur Verfügung.

Die Nutzung ist intuitiv und wird nicht nur von jungen Digital Natives, sondern auch von älteren, weniger technik-affinen Mitarbeitenden beherrscht. Um Sie von den Vorteilen und Funktionen in der Praxis zu überzeugen, bieten wir Ihrem Unternehmen eine kostenlose Testversion an. Sie möchten sich zunächst einen Eindruck verschaffen, wie das Ganze aussehen könnte? Dann besuchen Sie unseren Showroom.