Die Mitarbeiter App für Kommunen

Erreichen Sie alle Beschäftigten – vom Rathaus bis zum Bauhof – schnell, sicher und digital.

Entwickelt aus der Zusammenarbeit mit Kommunen.

Über 500 Kommunen arbeiten mit uns

Die Kommunikation in vielen Kommunen stößt an ihre Grenzen

Im Alltag der Verwaltung werden wichtige Informationen oft nicht effizient verteilt, besonders über verschiedene Standorte und Arbeitsbereiche hinweg.

Nicht alle Beschäftigten werden gleichzeitig erreicht
E-Mails erreichen Bauhof, Kitas oder Außendienst oft nicht

Informationen gehen auf mehreren Kanälen verloren

Schwarze Bretter sind nicht aktuell oder werden zu spät gelesen

Mitarbeiterbeteiligung kommt im Alltag zu kurz

Über

500

Kommunen

Eine eigene App für Ihre gesamte Verwaltung

Mit IK-up! bündeln Sie Ihre interne Kommunikation an einem zentralen Ort. Alle Beschäftigten erhalten relevante Informationen in Echtzeit. Unabhängig von Arbeitsplatz oder Einsatzort.

Alle Beschäftigten gleichzeitig erreichen

Zentrale Plattform statt Insellösungen

Direkte Kommunikation in Echtzeit

Zugriff auf Informationen – jederzeit und mobil

Für alle Bereiche Ihrer Kommune geeignet

Verwaltung

Rundschreiben digital und zentral bereitstellen
Informationen zu Beschlüssen und Änderungen schnell teilen
Abstimmungen effizienter gestalten

Bauhof / Außendienst

Wichtige Informationen erreichen alle Beschäftigte gleichzeitig
Aktuelle Ankündigungen und Hinweise jederzeit mobil abrufbar
Zentrale Plattform für Dienstanweisungen, Formulare und relevante Dokumente

Kitas & soziale Einrichtungen

Informationen auch ohne PC-Arbeitsplatz verfügbar
Austausch zwischen Einrichtungen fördern
Alle Teams auf dem gleichen Stand halten

Feuerwehr / Ehrenamt

Strukturierte Kommunikation statt Messenger-Chaos
Sichere Alternative zu privaten Apps
Schnelle Information in kritischen Situationen

Diese Funktionen von IK-up! für eine moderne Verwaltungsarbeit

Diese und viele weitere Funktionen helfen Ihnen dabei, Ihre Verwaltung digital zukunftsfähig zu machen.

Newsfeed

Bleiben Sie stets auf dem Laufenden mit unserem dynamischen Newsfeed, der alle wichtigen Updates und Ankündigungen in Echtzeit anzeigt. Verpassen Sie keine Neuigkeiten mehr und bleiben Sie auf dem aktuellen Stand über aktuelle Entwicklungen in der gesamten Kommune/Verwaltung.

Chat Funktion

Mit unserer Chat-Funktion für die IK-up! App wird die direkte Kommunikation noch schneller und persönlicher! Erstellen Sie geschlossene und/oder offene Chatgruppen und steuern Sie die schnelle 1 zu 1 Kommunikation in Ihrer Kommune/Verwaltung.

Einfacher Artikel-Editor

Erstellen Sie ganz einfach Inhalte, die Ihre Beschäftigte lieben. Das visuelle Content Management System macht es möglich, direkt über die App auf Ihrem Smartphone!

Umfragen

Einfach zu erstellende Umfragen ermöglichen es Ihnen, blitzschnell Meinungsbilder von Ihren Beschäftigten einzuholen.

Analytics & Reporting

Dank Datenanalyse-Tool sehen Sie, welche Themen besonders viele Beschäftigte interessieren – und sogar, wie intensiv die einzelnen Artikel gelesen werden.

Pinnwand

Mit der Pinnwand von IK-up! haben Sie die Möglichkeit, wichtige Botschaften über einen festgelegten Zeitraum gezielt an Ihre Belegschaft zu übermitteln. Teilen Sie Urlaubsanträge und Dienstpläne für einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Push-Benachrichtigungen

Erreichen Sie mit einem Schlag Ihre gesamte Belegschaft: per Push-Benachrichtigung direkt auf das Smartphone aller Mitarbeiter!

Kommentare & Partizipation

IK-up! bietet die Möglichkeit, gewerbliche Beschäftigte stärker einzubeziehen. Die Nutzer können eigene Themen anregen, mitteilen, welche Themen sie interessant finden und miteinander über Verbesserungen diskutieren. Das stärkt die Employee Experience.

Formulare, Bilder und Dokumente verwalten

Alle Beschäftigten haben mühelosen Zugriff auf ihre relevanten Formulare, Bilder und Dokumente – sei es Dienstvereinbarungen, Urlaubspläne oder Krankmeldungen. Dank der Unterstützung gängiger Dateiformate navigieren Nutzer spielend leicht durch die Daten und behalten stets den Überblick.

Gute Gründe sich mit IK-up! zu vernetzen

Steigern Sie die Produktivität durch effiziente Kommunikation und den einfachen Zugriff auf Ressourcen.

Verbesserung der internen Kommunikation

95% unserer Kunden geben an, dass sich ihre interne Kommunikation mit den Beschäftigten durch unsere Mitarbeiter-App „IK-up!“ signifikant verbessert hat.

Einfach zu Nutzen

Unsere Kunden schwärmen von der einfachen Nutzbarkeit und zwar sowohl für die Beschäftigten, die Administratoren als auch die Redakteure.

Mobilität

Wir sind überzeugt, dass Kommunikation in Verwaltungen heute einfach und digital über unsere Smartphones erfolgen sollte. Mit IK-up! wird dies Realität.

Hohe Aktivierung

Mit einer Aktivierungsrate der Beschäftigten von rund 90 % gehört IK-up! zu den Besten der Branche. Warum? Weil wir uns auf das wesentliche konzentrieren.

Individuelles Design

Die App ist anpassbar an den Look & Feel Ihrer Verwaltung. Unsere Design-Module und vielen Optionen zur Individualisierung ermöglichen ein Design, das zu Ihrer Verwaltung passt.

Sicherheit Made in Germany

Wir sind ein deutsches Unternehmen mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet. Ihre Daten werden von uns 100% DSGVO-konform verarbeitet.

Schauen Sie sich IK-up! im Showroom an

Erhalten Sie einen Einblick in unser Tool und erfahren Sie mehr über die Integration der IK-up! Mitarbeiter App in Ihren Arbeitsalltag.

Mit Ihrer Mitarbeiter-App die interne Kommunikation verbessern

Echtzeit Kommunikation und Chat Funktionen für die gesamte Belegschaft

Unsere App ermöglicht sofortige Kommunikation und schnelle Reaktionen durch Echtzeit-Chat. Tauschen Sie sich unkompliziert aus, teilen Sie Informationen und bleiben Sie stets vernetzt.

Benachrichtigungen über Mitarbeiter-App

Erreichen Sie Ihre Beschäftigten überall mit klarer, zielgerichteter Kommunikation aller Verwaltungsnews. Mit Ihrer individuell gebrandeten App mit eigenem Logo für iOS und Android. Auch für Beschäftigte ohne PC-Kenntnisse oder festem Arbeitsplatz.

Effektive Mitarbeiterkommunikation durch mobile Anwendungen

Die gedruckte Mitarbeiterzeitung und PDF-Newsletter waren gestern. Zeigen Sie Ihren Beschäftigten, dass Sie mit der Zeit gehen und modern kommunizieren. Mit einer personalisierten App in der Verwaltung erhalten Sie ein zukunftssicheres Kommunikationstool.

Tools für den Arbeitsalltag und Zusammenarbeit

Unser Social Intranet fördert eine bessere Kommunikation und nahtlose Zusammenarbeit im Team durch Checklisten, Workflows und mehr. Organisieren Sie Projekte effizienter und arbeiten Sie synchron an gemeinsamen Zielen.

Wie die App die Mitarbeiterbindung stärkt

Moderne Mitarbeiterkommunikation ist keine Einbahnstraße. Mit IK-up! können sich Ihre Beschäftigten dienstlich beteiligen – durch Themenvorschläge, Diskussionsbeiträge und vielem mehr. So stärken Sie die Verwaltungskommunikation effektiv.

Erfüllen Sie Ihre Informationspflichten

Ob Datenschutz oder Sicherheitsbestimmungen: Wer die gesetzlichen Informationspflichten gegenüber seinen Beschäftigten nicht erfüllt, für den kann es schnell teuer werden.

Mit der digitalen Anbindung sind alle wichtigen Dokumente immer für alle Beschäftigte einsehbar – und für die besonders wichtigen Themen verschicken Sie ganz einfach und schnell Push-Nachrichten und erhalten Lesebestätigungen.

Support: Unser Team für Ihren Erfolg

Wir haben die IK-up! App entwickelt, um die Verwaltungskultur nachhaltig zu fördern. Kontaktieren Sie uns gerne bei jeglichen Fragen, wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

David Weiß Geschäftsleitung

Maximilian Jung Digitalbotschafter

Erik Kipf Kundenbetreuer

Kommunen vertrauen auf die sichere Mitarbeiterkommunikation von IK-up!

Gerade im öffentlichen Sektor hat Datenschutz höchste Priorität. IK-up! erfüllt alle relevanten Anforderungen und bietet maximale Sicherheit für Ihre interne Kommunikation.

100% DSGVO-konform
Hosting innerhalb der EU
Regelmäßige Updates
Rollen- und Rechtekonzept
Einbindung des Personalrats möglich

Kundenstimmen

Entwickelt mit Kommunen- für Kommunen

IK-up! basiert auf unserer langjährigen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Städten und Gemeinden.

Wir wissen, worauf es ankommt: klare Kommunikation, hohe Erreichbarkeit und einfache Nutzung für alle Beschäftigten.

„Die App ist einfach und intuitiv aufgebaut. Auch dezentrale Abteilungen bleiben so auf dem Laufenden und können sich an der internen Kommunikation beteiligen. Sowohl formelle als auch informelle Informationen sind durch IK-up! bestens Strukturiert und toll dargeboten. Die persönliche Begleitung von den Mitarbeitenden von IK-up! hat uns immer schnell, professionell und zielführend unterstützt.“

Christina

Stadt Herbolzheim

„Einbindung von News ist einfach und fast selbsterklärend. Zugriff auf Fotos bei pixabay ist äußerst hilfreich. Auch Formulare können ohne Fachkenntnisse erstellt und online gestellt werden. Push-Nachrichten sind gut nutzbar.“

Frank

Stadt Gehrden

„Einfache, selbsterklärende Inhalte lassen eine Bearbeitung in der App problemlos zu. Schnelle Einarbeitung ist garantiert, durch gute Informationen in der Academy und schnelle Erreichbarkeit des zuständigen Mitarbeiters.“

Christin

Gemeinde Molbergen

„Klare und übersichtliche Gestaltung, die Inhalte sind an die Bedürfnisse der Gemeinde gut anzupassen, der Umgang mit dem Contentmanagement-system ist schnell und meistens auch intuitiv erlernbar.“

Jörg

Gemeinde Tremsbüttel

„Die App kann völlig an die eigenen Bedürfnisse der Gemeinde angepasst werden. Die App ist super strukturiert und übersichtlich, sowohl als Admin, als auch als Nutzer. Durch die Push-Notifications verpasst man keine neuen Events oder Artikel. Toll ist auch, dass die Artikel geschrieben und vorgeplant werden können. Das erleichtert die Content-Planung sehr.“

Vanessa

Gemeinde Wyhl am Kaiserstuhl

Häufig gestellte Fragen zu Mitarbeiter-Apps

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen und wertvolle Informationen, um das Beste aus unserer App herauszuholen.

Wie viel kostet IK-up?

Der Preis setzt sich individuell zusammen – fair und transparent! Die Kosten für eine Mitarbeiter-App von IK-up! richten sich nach der Anzahl der Beschäftigten und dem genutzten Funktionsumfang. Mit diesem Preismodell machen wir es möglich, dass auch kleine Kommunen unsere IK-up!-App bereits ab 150 Euro monatlich nutzen können! Im Vergleich zu anderen Anbietern können wir eine attraktive und flexible Preisgestaltung anbieten. Eine umfangreichere Preisübersicht finden Sie hier.

Wie lange dauert es, bis die fertige App gestartet werden kann?

Sobald Sie sich für IK-up! entschieden haben, steht der schnellen Einführung Ihrer Mitarbeiter-App nichts mehr im Weg. Die Einrichtung und das Onboarding kann von technischer Seite innerhalb weniger Werktage erfolgen.

Verfügt IK-up! über eine Chat-Funktion?

Ja! Es gibt die Möglichkeit, Ihre IK-up!-App mit einem eigenen Chat in der App für den Austausch von Direktnachrichten und/oder Gruppen-Chats auszustatten. Der Preis für das Chat-Feature gestaltet sich individuell, je nach Nutzungsumfang und Verwaltungsgröße. Bereits ab 25,- Euro monatlicher Lizenzgebühr ist die Implementierung des Chats in Ihre Mitarbeiter-App möglich!

Ist IK-up! mobil optimiert?

Ja, IK-up! ist vollständig mobil optimiert. Das bedeutet, dass die interaktive Mitarbeiter-App problemlos via PC, Smartphone und Tablet über einen Browser aufgerufen und bedient werden kann. Zusätzlich steht Ihnen auch immer die IK-up!-App aus dem Google Play Store und dem Apple App Store zur Verfügung. So wird das mobile Handling noch angenehmer. Bei wichtigen Themen aus der internen Kommunikation können damit außerdem Push-Benachrichtigungen auf die Smartphones der Beschäftigten geschickt werden.

Wer kümmert sich um die Inhalte der Mitarbeiter-App?

Wer für Betrieb und Inhalte der App verantwortlich ist, liegt ganz bei Ihnen. Sie haben bereits eine Abteilung für interne Kommunikation? Dann ist das Projekt dort am besten aufgehoben. Denn im Vergleich zu anderen Apps bieten wir echten Mehrwert mit unseren IK-up! Shared Services: Unsere Experten helfen Ihnen Ihre Mitarbeiter-App mit Leben zu füllen. Bei weiteren Fragen zu unseren Shared Services kontaktieren Sie uns einfach.

Interaktive Mitarbeiter-App – was bedeutet das?

Mit IK-up! erhalten Sie eine zentrale Plattform für einen engeren Austausch mit Ihren Beschäftigten. Auf der Pinnwand können sich die Beschäftigte austauschen, eigene Postings und die der Kollegen mit Fakten, Fragen, Bildern, Videos oder Kommentaren bestücken und Likes abgeben. Die Pinnwandeinträge werden mit in den aktuellen Newsfeed eingespielt, einfach und übersichtlich.

Wie kann meine Verwaltung von dem System profitieren?

Mit IK-up! können Sie Verwaltungs-News nicht nur digital verpacken und mobil verfügbar machen – das eigentliche Herzstück ist die Interaktion mit Ihren Beschäftigten. Ob durch Pinnwandbeiträge oder Umfragen, die im Umfeld der Mitarbeiter-App ausgespielt werden – Sie erfahren, was Ihre Beschäftigten tatsächlich bewegt. Ihre Beschäftigte fühlen sich wertgeschätzt, ernst genommen und können aktiv zur Kommunikation in der Verwaltung ihren Beitrag leisten – das steigert nicht nur die Zufriedenheit der Beschäftigten, sondern auch die Identifikation mit Ihrer Verwaltung durch eine bessere interne Kommunikation.

Wer hat Zugriff auf das System?

Die digitale Mitarbeiter-App bietet beschränkten Zugriff nur für die Beschäftigten, die Sie dafür freigeschaltet haben. Wer Themen freigeben, interne Kampagnen anlegen oder Artikel schreiben will, muss vorher dafür berechtigt werden. Organisieren können Sie das im integrierten Rollensystem. Dort können Sie Beschäftigten verschiedene Rechte zuteilen – so kann es Beschäftigte geben, die nur für den Content-Bereich freigeschaltet sind, während andere Kampagnen anlegen können. Diese Nutzer-Rollen können mit nur wenigen Klicks verteilt und wieder entzogen werden.

Welche Kontrolle habe ich über die Inhalte?

Pinnwandeinträge kann auf Ihrem Portal jeder registrierte Beschäftigte erstellen. Diese durchlaufen allerdings, bevor sie für alle Kollegen sichtbar sind, einen einfachen Freigabeprozess. So können Sie sehen, welche Themen auf der Plattform diskutiert werden und bei kritischen Themen frühzeitig einschreiten und gegebenenfalls zuerst das Gespräch suchen. Artikel schreiben können im Portal nur diejenigen Beschäftigte, die im System dazu berechtigt sind.

Gibt es eine Live-Demo des Systems?

Wie eine Mitarbeiterzeitung mit IK-up! aussieht, können Sie in unserem Showroom sehen. Gerne nehmen wir uns auch die Zeit, Ihnen das System noch genauer in einer Live-Demo vorzuführen und stehen Ihnen dabei gerne Rede und Antwort zu allen offenen Fragen. Eine Live-Demo anfordern können Sie hier.

Was kann ich bei technischen Problemen tun?

Bei technischen Problemen ist unser Support immer für Sie da. Geben Sie uns Ihr Problem entweder telefonisch oder per Mail durch – und wir kümmern uns so schnell wie möglich darum, dass alles wieder glatt läuft.

Bereit, sich mit der IK-up! App zu vernetzen?

Buchen Sie jetzt einen Termin für einen unverbindlichen Infotermin und erfahren Sie, wie Verwaltungen ohne Aufwand und ohne Datenschutzrisiken mit ihren Beschäftigten kommunizieren.