Jedes Unternehmen, das heutzutage über eine Mitarbeiterzeitung verfügt, sollte sich mit dem Gedanken beschäftigen, sie zu digitalisieren. Es stellt sich nur die Frage, welche Chancen mit dieser Entwicklung verbunden sind und auf welche Herausforderungen Ihr achten solltet.
Vom Printmagazin zur digitalen Mitarbeiterzeitung
Die Mitarbeiterzeitung ist ein sehr wichtiges Instrument der Kommunikation im Unternehmen – das ging bereits aus der gemeinsamen Studie von der School of Communication and Management und der Agentur für Content Marketing und Corporate Publishing Kammann Rossi hervor. Doch die klassischen Print-Magazine erfüllen immer weniger die Anforderungen, die von der neuen Generation von Mitarbeitern an ein Kommunikationsmedium gestellt werden. Aus diesem Grund werden konventionelle Mitarbeiterzeitungen immer häufiger von digitalen Formaten verdrängt.
Die Vorteile einer Mitarbeiter-App
Die Vorteile einer innovativen Mitarbeiter-App liegen auf der Hand. Jeder Mitarbeiter kann die Inhalte mobil auf dem Smartphone abrufen, jederzeit und überall. Wenn während des Arbeitstages keine Zeit ist, sich über die Neuigkeiten in der Firma zu informieren, kann man dies auch später am Tag von Zuhause aus nachholen. Da das Layout eines modernen digitalen Mitarbeitermagazins mehr und mehr populären Online-Medien ähnelt, ist der Unterhaltungswert sehr viel höher. Das birgt wiederum die Chance, dass die Mitarbeiterzeitung nicht ungelesen im Schreibtisch verstaubt, sondern die Inhalte tatsächlich gelesen werden.
Ein entscheidender Vorteil einer Mitarbeiter-App besteht darin, dass die Inhalte problemlos jederzeit angepasst werden können. Wurde eine gedruckte Mitarbeiterzeitung teilweise nur vierteljährlich verteilt, kann die digitale Variante täglich neue Inhalte bieten. Die Mitarbeiter haben somit das Gefühl, tatsächlich am aktuellen Geschehen teilzuhaben und über Kommentar-Funktionen wird ein Dialog angeregt, der das Unternehmen voranbringt und ein bisher nicht gekanntes Maß an Partizipation ermöglicht.
.jpg?width=600&name=Zufriedene%20Mitarbeiter%20in%20nur%2020%20Tagen_%20Wenn%20Ihr%20wissen%20wollt,%20wie%20das%20geht%20-%20klickt%20hier!%20(3).jpg)
Chance und Herausforderung: Bessere Vernetzung interner und externer Kanäle
Cross-Media-Verlinkungen ermöglichen eine Einbindung unterschiedlicher Medien in die Mitarbeiterzeitung. Es können Verweise auf die Inhalte erfolgen, die im Intranet angeboten werden. Außerdem werden Verlinkungen mit dem firmeneigenen sozialen Netzwerk oder dem Internet vorgenommen. Es ist sogar möglich, multimediale Inhalte aus externen Quellen einzubinden und beispielsweise YouTube-Videos in der Mitarbeiter-App zu verlinken.
Alles in allem führt die Digitalisierung der internen Kommunikation dazu, dass öfter neue Inhalte gepostet werden. Dadurch können Mitarbeiter in der Regel besser und umfassender informiert werden. Das damit verbundene Gefühl der Partizipation steigert die Loyalität der Mitarbeiter zu Eurer Firma und wirkt sich insgesamt positiv auf das Betriebsklima aus.
Herausforderung: Hohe Reichweite und sichere Kommunikation in Einklang bringen
Das digitale Mitarbeitermagazin ermöglicht eine große Reichweite, denn es ist auf jedem Smartphone und Tablet, auf dem die App läuft, verfügbar. Mitarbeiter ohne Firmen-Handy nutzen dafür ihr privates Smartphone, natürlich auf freiwilliger Basis.
Die digitale Mitarbeiterzeitung bietet viele Vorteile. Es ist möglich, täglich Neuigkeiten zu veröffentlichen. Mit Push-Benachrichtigungen werden alle Mitarbeiter innerhalb von Sekunden mit wichtigen Informationen versorgt und die ständige Verfügbarkeit sowie ein modernes Layout steigern die Nutzungsrate.
Neugierig geworden?
Möchtet Ihr ebenfalls von den Chancen eines digitalen Mitarbeitermagazins profitieren? Viele befürchten zunächst, damit überfordert zu sein, vom Print- auf ein Online-Magazin umzustellen. Mit unserem Service erleichtern wir Euch sowohl die Konzeption als auch die Umsetzung einer digitalen, internen Kommunikation. Interesse? Wir haben alle wichtigen Infos in unserem Showroom zusammengefasst, sodass Ihr Euch einen Eindruck verschaffen könnt, wie sich eine digitale Mitarbeiterzeitung in der Praxis so anfühlen kann.
Apropos Vorteile: Ein entscheidender Vorteil der digitalen Mitarbeiterzeitung gegenüber der Print-Variante ist das Thema Erreichbarkeit. Denn mit der digitalen Lösung könnt Ihr Eure Mitarbeiter ab sofort zu jeder Zeit und überall erreichen. Glaubt Ihr nicht? Klickt hier und Ihr erfahrt, wie Ihr Eure Belegschaft garantiert immer just-in-time informiert!
Mehr Informationen und alles zum Thema "Digitale Mitarbeiterzeitung" findet Ihr in unserem Beitrag "Jetzt handeln und die Mitarbeiterzeitung digitalisieren!" und auf unserem Blog!
